蔡依莹的个人主页

昕诺飞（中国）投资有限公司

2022.07 - 2022.09

HR Services 实习生 — 支持亚太区人事数据管理、校园招聘、团队建设及基础人事运维等日常HR工作。

• 运用Excel VLOOKUP、数据透视表工具，完成月度员工考勤、薪酬福利数据的登记、核对与报表整理，保障人事数据无误。
• 参与秋季校园招聘，承担线上宣讲会设备调试、场地布置、直播待命及突发问题应急处理。
• 负责部门月度团建项目，统筹活动游戏策划、场地预定、物料及餐点采购、现场执行。
• 常态化更新企业人事系统及员工档案，标准化办理员工在职、离职等证明。

徐家汇书院（徐汇区图书馆）

2023.07 - 2023.08

公共事业部 — 主任助理，协助开展对外合作、政社接待及公共活动落地工作。

• 对接政府单位、各类社会组织及合作机构，完成日常接待工作，承担机构部分文稿翻译。
• 协同联动西岸美术馆、辖区企业落地“灯塔书房”领读人公益阅读活动，负责宣传物料制作、会场布置、现场影像记录，完成活动回顾视频剪辑。
• 参与书院“寻光之夜”大型公共活动，负责现场客流引导、秩序维护、游客答疑等保障工作。

菲仕兰食品贸易（上海）有限公司

2023.08 - 2023.11

Learning & Development Intern — 负责员工培训数据可视化搭建与维护、新员工入职及管培生项目落地。

• 整合各部门员工培训数据，运用Excel函数、数据透视表及Power BI搭建并每周迭代更新培训数据可视化看板，定期完成数据核查与复盘。
• 参与管培生培训项目，对接管培生群体，收集培训反馈、记录活动全过程影像，独立完成项目宣传视频、总结视频剪辑。
• 参与社招新员工培训项目，协助完成员工资料录入、基础培训落地及活动盘点总结。
• 协助落地其他各类人才培养与发展活动，负责宣传文案撰写、物料中英文翻译、活动会场布置及流程统筹。